土地註冊處處長備存法團登記冊，並准許任何人在任何合理時間查閱登記冊。 法團登記冊載列法團名稱、建築物名稱(如有的話)及地址、法團註冊辦事處的地址，以及管委會全體委員的姓名和地址等。 即使秘書及司庫並非管委會委員，其姓名和地址也會列載於法團登記冊內。 管委會主席或秘書宜親自到土地註冊處辦事處辦理申請手續，以及繳付所需費用。 在遞交申請書前，可先行預約，以節省時間。 如有疑問，業主可參閱有關條文，也可向所屬地區的民政事務處地區大廈管理聯絡小組(聯絡小組)查詢，或徵詢律師的意見。
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但是律師就是根據買賣合約裡面的協議轉化成契約。 此欄載有與物業有關並已送交土地註冊處註冊，但尚未完成註冊程序的文件資料。 樓契副本土地註冊處 這些契約因為某些原因，暫時未能完成註冊。
此 欄 載 有 關 於 該 物 業 已 送 交 註 冊 的 文 件 資 料 。 這 些 文 件 因 為 某 些 原 因 ， 暫 時 未 能 完 成 註 冊 。 通知書須經獲授權簽署人簽署並印上全名，如由公司其他合夥人或董事簽署，則須蓋上公司印章。
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分權共有 俗稱「半契樓」，這是透過百分比（%）去分配出各個業主所持有的業權佔比，而每名業主都有100%的權力去處理自己的業權份數。 (PT.) 是 PART（部份）的 縮 寫。 如 註 冊 摘 要 記 項 的 代 價 一 欄 出 現 (PT.) 的 備 註，即 表 示 該 文 件 影 響 多 於 一 項 物 業 (例 如 多 個 處 所，一 個 處 所 和 車 位 等)。 如 需 知 道 受 影 響 物 業 的 詳 情，可 按 該 註 冊 摘 要 編 號 購 買 註 冊 摘 要 的 副 本，以 作 參 考。 「 全 部 」 查 詢 類 別 則 載 有 物 業 過 往 及 現 時 的 物 業 資 料 ， 即 物 業 所 有 已 註 冊 的 交 易 。
釘契是指物業的業主因為觸犯法律，以致在土地註冊處進行紀錄，當公眾查冊的時候，均會顯示出來。 究竟釘契對買賣物業及申請按揭有何影響？ 無論私人屋苑、單棟洋樓、政府公屋或居屋（包括未補地價），不論自住或出租，只要你是業主，即使聯名物業亦可以一人申請，省卻繁複程序，加快審批時間。
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如沒有按及的情況下作出委任，則可由其中1名共同擁有人親自投下，或由其中1名共同擁有人所委任的代表投下。 除公契另有規定外，業主每擁有一份業權份數，即有一票。 業主親自或委任代表出席而投下的有效票均會計算在內。 (根據條例第5B條，提述業主的某個百分率須解釋為提述業主總人數的該百分率，而無須理會他們在建築物的總分割份數中的擁有權的百分率。
本人／我們現明確保證及聲明，以上提供藉以支持本人／我們的申請的資料真確無訛。 本人／我們明確表示知悉，本人／我們知道並接受貴署會根據本人／我們提供的資料批出所申請的豁免書。 樓契副本土地註冊處 倘發現該等資料屬虛假或有誤導性，貴署會立即取消豁免書。
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28Mortgage在這一篇文章帶您了解樓契所有相關知識也讓您知道為什麼保管好樓契如此重要。 樓契副本土地註冊處 業主如果即將供滿物業，銀行一般會發信通知需要贖契，否則便要收取寄存費，但亦有部份銀行不會主動通知。 安全起見，臨近供滿樓，業主應主動向銀行查詢贖契事宜。 一般銀行會提供指定律師樓名單供業主選擇，由與銀行溝通及在土地註冊處登記，需時約為三個月，一般費用為二、三千元。 土地註冊處備存土地紀錄旨在方便進行物業交易。
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另外，你也有責任向買家披露樓宇的潛在欠妥之處，這些潛在欠妥之處是買家在正常檢驗單位的情況下未能察覺的。 3.4 地政專員可按其酌情權及在適 當情況下，發信准許輕微違反發展條件的情況在現 有屋宇留存期間，暫時存在。 該信亦須在有關的新 界土地註冊處登記。 業主應保留一份暫准書、豁免 書、修訂書或不反對通知書的副本，日後連同其他 業權文件向買方出示。
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普 通 副 本 是 直 接 從 土 地 註 冊 處 紀 錄 印 製 的 紀 錄 。