今次在職轉任計劃，合資格的申請人需在面試前，參加一個電腦技能測驗，包括文書處理速度及一般商業電腦軟件（Microsoft Office Word 2010及Excel 2010）應用知識。 因此，為幫助會員適應在陌生環境下作電腦軟件應用模式測驗，本會將推出以下一個一小時三十分鐘的模擬測驗、問題處理及温習範圍講解。 為協助會員同事充份準備下一輪CA在職轉任ACO計劃，本會將舉辦一次講座，與同事們檢討資格準則、遴選程序（包括電腦技能測試、基本法考驗、面試形式及趨勢）、應試策略和技巧等。 一般職系處將於稍後發出CA-ACO在職轉任計劃的邀請，為協助會員同事充分準備應考，本會將舉辦為期兩堂的面試精讀課程。 一般職系處將會於7月發出有關招聘通知書，邀請CO申請填補SCO的職位空缺，並預計將於8月底開始進行遴選面試。 為了協助會員同事有充分準備，本會亦再接再厲，舉辦廣受歡迎的【面試精讀課程】，以協助會員晉升。
香港文書職系公務員總會總幹事梁籌庭指，過去2年招聘的人手，仍未足以填補退休潮，故今年再招聘。 他提到，去年有約8300人申請，最後只有約1000人獲得面試機會，預料今年競爭同樣激烈。 私人秘書課程 梁續指，二級私人秘書晉升快，3年試用期過後，便可投考一級私人秘書，頂薪可至42,545元；而且秘書職系的晉升前景好，若能升至高級私人助理，其頂薪可達89,845元。 他坦言，與文書主任相比，二級私人秘書的吸引力較大，相信會如往年一樣有多人申請。 由於今次在職轉任計劃，合資格的申請人需在面試前，參加一個電腦技能測驗，包括文書處理速度及一般商業電腦軟件應用知識。
私人秘書課程: 面試
持咭者於2013年5月1日至2014年3月31日期間內，每次參加本會舉辦的各類型活動，包括講座、研討會、增值課程、興趣班、旅遊、義工服務、康樂福利…等，均獲本會蓋章一個；集齊五個蓋章，可免費換領＄50超市禮劵一張。 實務工作坊的下一講，將包括由任職政府檔案處的高級文書主任為會員講解「行政及業務檔案的分類、銷毁檔案需注意的事項/常見問題，及將檔案貯存在政府檔案中心的程序」等。 為鼓勵會員同事們入會/續會，及參加本會舉辦的活動，凡本會的合資格會員（包括永久會員及已繳交14/15年度會費的會員），俱已獲發「活動記錄咭」一張。
一般職系處較早前公布，共有383 位助理文書主任（ACO）於2017 年2 月13 日獲晉升為文書主任（CO），及168位ACO獲推薦以方便行政方式署任CO。 勞聯舉辦的蛇宴，一向都給會員們信心的保證，所以每年蛇宴的捧場客特別多。 希望各會員能把握機會，盡早報名，使我們又有一個聚首一堂的機會。
私人秘書課程: Toby 公司秘書幫到你！
協助高級人員處理所有來往文件，電郵，檔案及考績報告等工作，有興趣人士可留意以下申請方法。 本處已於2022年2月21日推出新一輪在職轉任助理文書主任計劃，邀請合資格的文書助理申請轉任助理文書主任，技能測驗已於5月10日完成，《基本法》測試及遴選面試亦已於4月25日開始進行。 工會指因二級私人秘書晉升快，3年試用期後即可投考一級私人秘書，預計競爭相當激烈。 現今的企業追求效率、追求資源增值，對員工不但要求一職多能，更希望員工做到各個範疇都能兼顧。
今年的CA-ACO在職轉任計劃，通過電腦技能測驗的合資格申請人，將獲邀出席5月21日開始舉行的遴選面試。 私人秘書課程 而參加5月中舉行電腦技能測驗的申請人，亦預期於6月進行面試程序。 導師將透過聚會，以互動形式，與學員重覆温習各類型面試題目，並提供最新資訊、個別模擬試練習。 由於很多未夠三年資歷的現職CA同事都符合ACO入職條件，因此，本會將舉辦一次講座，向同事們講解公開招聘的資格準則、遴選程序（包括電腦技能測試、基本法考驗、面試形式及趨勢）、應試策略和技巧等，以便會員及早準備。
私人秘書課程: 行政助理/文員秘書
所以，公司秘書必須熟讀公司條例以及監管機構的法律，亦因為工作與法律相關，所以不容許出錯，要十分小心。 而個人秘書普遍責負責上司的文書職務，例如安排日程、接待等等，處於個人層面。 公司秘書的工作範圍則觸及到法律以及管治層面，工作的範疇其實大有不同。 公司秘書屬於法規及法律顧問（Legal Compliance）範疇，實質的工作內容即是協助企業管治。 公司秘書其實是一個十分重要的職業，更是一個法定職位，根據香港的《公司條例》（第622章）第474條，所有註冊公司都必須聘請公司秘書。
- 對以上問題，本會特舉辦一次講座，為會員介紹CO的編制空缺、晉升遴選準則、事業發展等。
- 除了公司秘書，企業對於私人秘書的需求同樣熱切，行業前景相當理想。
- 本會特別請來Shiseido專業化粧師示範重點，有助應考者化粧有法，加強面試時的信心。
- 參加者可沿途欣賞吐露港及林村河畔優美景色，全程長約4.5公里，步畢全程約需1.5小時。
- 有興趣參加或贊助的會員同事，請於2月7日前填妥下列回條傳真回本會。
- 公司秘書的制度起源於英國，一開始指的是文書人員，在1948年正式寫入《公司法》將公司秘書定位為公司的高級人員。
- 由於很多現職文書助理（CA）同事都符合入職條件，因此，本會亦再接再厲，為會員舉辦一系列課程，以協助會員預先溫習，提高獲聘機會。
由於很多未夠三年資歷的現職CA同事都符合ACO入職條件，因此，本會將於為會員舉辦一系列全新的「精讀課程」，以協助會員報考。 在導師的悉心指導下，去年更有52位文書主任（CO）會員成功考取到署任為高級文書主任（SCO）。 在導師的悉心指導下，去年更有56位文書主任（CO）會員成功考取到署任為高級文書主任（SCO）。 吳教授將以「創業與管理」為題，與本會會員分享創業的心路歷程，並闡述人力資源、晉升遴選、培訓員工等管理的經驗，從而促進健康社區服務發展，達至個人及財富的增值，機會難逢，會員不容錯過。 私人秘書課程 對以上問題，本會特舉辦一次講座，為會員介紹CO 的編制空缺、晉升遴選準則、事業發展等。 對以上問題，本會特舉辦一次講座，為會員介紹CO的編制空缺、晉升遴選準則、事業發展等。
私人秘書課程: 專業會計高級文憑
所以很多大企業或上市公司都要求有一位專業人士去處理這些專業事宜。 本處已於2022年5月30日推出新一輪在職轉任機密檔案室助理計劃，邀請合資格的在職秘書、文書及電話接線生職系人員申請轉任機密檔案室助理。 二級私人秘書主要提供與秘書服務相關職責，包括文字處理，管理日常會議和工作日程，處理查詢及其他辦公室支援工作等。 二級私人秘書會被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作，在執行職務時須使用資訊科技應用軟件，並可能須不定時工作。
- 該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。
- 提及文職工作，不少人都會想起「秘書」這個職位，在香港除了「私人秘書」外，還有「公司秘書」一職。
- 中秋佳節將至，今年本會參與九龍樂善堂所舉辦的「樂善共迎中秋」社區探訪活動，探訪獨居或雙老同住長者，送贈福袋，以表關愛，共度佳節。
- 由於二級私人秘書（PS II）將出現大量職位空缺，一般職系處預期會遴選適合的現職文書助理（CA）接任，並舉辦一輪CA-PS II在職轉任計劃，以填補空缺。
- 另外，考題上會以「//」標示測驗及格字數，考生只要打至及格字數，即可回頭核對已完成部分的內容，完成整篇文章並不會加分。
持有本港以外院校╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士遞交申請時，須夾附有關當局所簽發的文憑／證書、修業成績表及列明有關課程授課形式(例如全日制／兼讀制、在當地院校授課／遙距授課等)的證明文件副本。 在網上遞交申請的人士須在2020年12月31日或之前，把有關證明文件的副本郵寄至聯絡地址，並在信封面及各證明文件副本每頁上註明網上申請編號。 請勿在現階段附上任何文憑／證書或其他學歷證明文件的正本。 兩個職位都要求中英文打字，測試要求考生在5分鐘內持續打字，以達到各自職位要求。 考場會設置好電腦，枱面上有考生需要鍵入電腦的文字，而且多半會有支架可以墊起紙張，方便考生在打字時毋須經常低頭回望。
私人秘書課程: 活動相冊
例如會計員除了負責簿記帳目外常要兼顧公司秘書、辦公室行政甚至充當人事管理角色，不論是作僱員或是自僱人士，能有多項技能、見多識廣內外兼顧當然理想。 私人秘書課程 私人秘書課程 本課程為特備之跨領域培訓課程，教授綜合人力資源及企業秘書兩項專業，常用實務的知識、技巧，幫助提升學員的應聘力和應付工作上的轉變和要求。 本會將舉辦一次研討會，我們期望透過討論，收集大家對上次轉任計劃的資格準則、遴選程序（包括電腦技能測試、基本法考驗、面試）及提名資深在職人員轉任等各方面的意見，從而向一般職系處反映。
今年秋季，我們將邀請導師，替會員講解編織冷帽的方法，並一起製作不同款式的冷帽，稍後贈送給護老中心的長者，以表關愛的心。 香港公益金將於2012年2月19日（星期日）上午舉行「新界區百萬行」，路程由白石角海濱長廊起步，沿吐露港單車徑，步行至大埔海濱公園為終點。 參加者可沿途欣賞吐露港優美景色，亦可幫助社會上有需要的人士。 此外，我們亦期望透過討論，搜集大家對CO-SCO晉升遴選的意見，從而向一般職系處長反映。 想為家人及自己的肌膚設計一塊既滋潤又環保的秋日禮物嗎?? 本會將舉辦香皂DIY製作坊，會員及親友會分為小組由經驗豐富的導師講解製作過程，每位參加者可獲一份製成品。
私人秘書課程: 公司秘書需要考牌？
如果考生對此沒有信心，平時可到不同政府網頁的英文版，嘗試通讀幾遍，直至流暢為止，相信對於提升面試信心有一定幫助。 打字測驗實在是相當簡單明瞭的考試，可是條件也相對嚴格，如果未能達標的話，面試機會非常渺茫，不似Microsoft Office即使有錯仍可能有面試機會。 由於測試時容易緊張，建議考生們盡量每日練習，將打字速度提升至及格速度以上的每分鐘10字，方可安然通過測試。 私人秘書課程 截至2022年6月1日，共有2 692名文書職系同事及135名秘書職系同事提出部門間調職申請1。 現時，文書職系同事的平均輪候年期約為3至5年2，而秘書職系同事則約為3至6年2。
今次在職轉任計劃，在技能測驗未取得及格成績的合資格申請人，需在面試前，參加一個電腦技能測驗，預計由2016年4月底開始舉行，包括文書處理速度及一般商業電腦軟件（MS Office – Word / Excel）應用知識。 為幫助會員適應在陌生環境下作電腦軟件應用測驗模式，本會將推出以下一個一小時三十分鐘的模擬測驗、問題處理及温習範圍講解。 一般職系處將於7月發出通知書，邀請CO申請填補SCO的職位空缺。 並預計8月底開始進行面試，為了協助會員同事能充分準備隨之而來的面試，本會持續舉辦廣受歡迎的恆常【面試精讀課程】，以協助會員晉升。 我們會邀請多位嘉賓講者，為會員講解評選準則、分析各類型面試題目、提昇工作知識、回應管理及處境問題的技巧等。
私人秘書課程: 企業內訓
純粹聽「公司秘書」或「Com Sec」，比較難去聯想到實質的工作內容是甚麼，但若看看相關課程的名字的話相信會比較清楚，大多相關課程的名稱都為「Corporate Governance」，即是公司治理。 時事題不會太難，普遍是日常會接觸到的時事問題，如有需要可到市面略讀一些通識書籍。 由於此部分主要是簡單考驗你的分析能力，如果實在對議題未有了解，建議可向考官表明，請求他提供更多資料，以便你再作回答。 而中文打字只能使用預設輸入法（九方不包括在內），所以有意投考者建議先練習好速成或倉頡輸入法，考試時會標示標點符號的輸入方式，不過據筆者經驗，輸入法轉作全形後直接以鍵盤上的”,”和”.”即可輸入逗號和句號。 英文打字需要注意的地方不多，尤其要留意是政府文件喜愛在句號後留空兩格（即兩個空白鍵），而且PS II的英文打字要求每分鐘50字，對於不少人來說並非易事，如果未能盲打，建議使用軟件正式學習指法。 筆者曾先後獲派Offer，由於兩個職位的技能測驗和面試都大同小異，本文將一併為大家介紹其中的要點和注意事項。
他提醒申請者宜事前熟習相關技巧，香港文書職系公務員總會亦開設課程，協助申請者備試；若申請者獲面試機會，可繼續參與工會另一個面試課程。 一般職系處已於8月17日再度公開招聘ACO，以填補大量職位空缺。 由於很多現職文書助理（CA）同事都符合入職條件，因此，本會亦再接再厲，為會員舉辦一系列全新的「面試精讀課程」，以協助會員預先溫習，提高獲聘機會。
私人秘書課程: 工作環境
由於很多現職文書助理（CA）同事都符合入職條件，因此，本會為符合入職條件的會員舉辦一系列課程，以協助會員預先準備應試，提高獲聘機會。 為鼓勵會員同事們入會/續會，及參加本會舉辦的活動，凡本會的合資格會員（包括永久會員及已繳交18/19年度會費的會員），俱已獲發「活動記錄咭」一張。 持咭者於2018年5月1日至2019年3月31日期間內，每次參加本會舉辦的各類型活動，包括講座、研討會、增值課程、興趣班、旅遊、義工服務、康樂福利…等，均獲本會蓋章一個；集齊五個蓋章，可免費換領＄50購物禮劵一張。 二級私人秘書會被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作，在執行職務時須應用資訊科技，並可能須不定時工作。 本處已於2021年12月6日發信邀請合資格的同事參加高級私人秘書晉升遴選。