郵局承辦人員會形式上加以檢查，如查看寄件人處或騎縫處是否有蓋章，檢查無誤後即受理寄出。 向郵局購買存證信函特定用紙，一式最少三份，亦即按雙方當事人之人數外加一份（例如：寄件人有一人，而收件人有三人時，即應製作五份），由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。 存證信函信封格式 最重要的是信件內容，這邊是以支票跳票為例，完成後按「產生文件」，大家也可上網查詢其他範例，阿湯也會在文末附上律師事務所的範本連結。 存證信函可以手寫、也可以電腦打字，但需使用郵局存證信函的既定格式，若未使用既定格式，郵局不會受理存證信函，但是為存證信函至少須準備一式三份，建議使用電腦打字列印較為方便。
如果要寫上末敬詞，也一樣需要依照輩分關係來使用，可參考下表。 雖然現代我們經常用手機聯繫，但在祝賀、弔唁等許多正式的場合，書信還是少不了的。 書信可說是自古以來最常撰寫的一種作文形式，而且書信的運用範圍很廣泛，舉凡你想像得到的私人上的聯繫，或是公務上的交涉、商討、回報、祝賀、慰問、求職等等，都可能會用到書信溝通。 說太多會可能弄巧成拙，將來反而對自己不利，所以內容儘量精簡，應注意人、事、時、地、物等重點，達到法律效果就好。
存證信函信封格式: 信封範本-27
依郵件處理規則第三十四條第二項之規定，存證信函留存郵局之副本，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿後銷燬之。 在現今社會日常生活當中，每當法律爭議發生時，許多人習慣先以口頭方式跟對方進行協調溝通，這當然也是解決爭議的有效方式，但很多時候，口頭交涉可能找不到對方，也有可能得不到對方的回應，甚至對方輕言承諾於前，卻驟然後悔於後，否定雙方之口頭約定。 因此，爭議發生時，首先應評估對方為人處事之信用，審慎決定是否應以較為正式之存證信函向對方表示意見，以便留下書面證據。 存證信函信封格式 此外，許多人於接到存證信函時，通常也會以存證信函回應，如此，應可為雙方之爭議協調過程、解決方法留下明確資料，俾立雙方遵守。 若您當初所付費用為刷卡方式進行消費，消費者可比照信用卡定型化契約範本第十一及十三條帳款疑義之處理程序，於遞延型商品或服務之消費性貸款契約中，載明商店之商品或服務無法提供時，消費者得檢具相關證明文件請求暫停付款。
存證信函主要的功能是用來證明「發信日期」及「發信內容」，寄件人可以用它來表明自己的立場，達到意思通知或意思表示的效果。 由於存證信函會在郵局留存，因此可以避免對方聲稱沒收到信件，進而達到保存相關證據的效果。 存證信函信封格式 所謂「郵政局存證信函」，乃是透過郵局來證明發信日及發信內容為何的一種證明函件。 我國現行民法第九十五條第一項規定：「非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。」為證明表意人「非對話意思表示」已到達對方，最好的方法，就是以存證信函寄達。 一旦對方確實收受後，無論對方如何頑強，如何狡辯，寄件人均已掌握有利的證據，即是日後對薄公堂，亦不失為表意人的致勝法寶。
存證信函信封格式: 信封範本-3
存證信函英文是Legal Attest Letter，又叫做「郵局存證信函」。 我們時常聽到新聞事件裡有糾紛發生時，就會提到「存證信函」這個詞，聽起來不免給人受到威脅、害怕的感覺。 而無需催告或通知的法律關係，例如僅係提出警告，亦可採用存證信函的方式，因為存證信函較為正式，一般人看到會比較重視，也比一般信件更有警告的效果。 遇到法律糾紛或爭執，多數人會想到存證信函這個工具，但存證信函該如何寫？
律師函相比存證信函來說，在書寫上因有律師背書，也比較具有威嚇效果，而且會有律師協助做後續處理及接洽。 如果是選擇電腦文書作業，可以直接搜尋郵局網站的存證信函格式，或是網路上的存證信函產生器都可以直接生成存證信函。 其實很簡單，跟著以下步驟做，準備好前置作業，就可以節省很多在郵局的時間。
存證信函信封格式: 中文書信常見錯誤與注意事項
發端語分別有兩種：致信時寫「敬啟者」，回信時寫「敬覆者」。 如要寫上祝頌語，公函的祝語可以緊接著正文撰寫，也能在另一行空兩格書寫；頌語則一定要在另一行空兩格書寫。 祝頌語當中的祝語（例如：敬請）可緊接正文，也可另行空兩格書寫；但頌語（鈞安）則必須在另一行頂格書寫。
再看一下郵局給的格式與規定，就知道自己打字真的挺麻煩的，用這個產生器出來就是正式的，記得再蓋上印章。 本文將介紹本票是什麼、本票裁定流程以及本票裁定後續該做什麼，還會告訴你錢還了本票未還的解決方法，讓你學會保護自身權益。 存證信函信封格式 本文將介紹本票是什麼、本票裁定流程以及本票裁定後續該做什麼，還會告訴你錢還了本票未還的解決方法，讓你學會保護自身權益。 」（可以是雙方約定的契約或法律條文，甚至司法實務判決等）。 因為，一般人對於無理取鬧的事情是不會認真對待的，有必要把「理」（法律依據）講清楚。 公法人是依據公法規定設立的法人，包括國家、地方自治團體及行政法人。
存證信函信封格式: 律師真心話
詎本人於清償之寬限期限屆至後之九十年十二月二十八日，先行提示前揭附表編號１之支票時，竟遭退票，經向台端追償，台端又再央求寬限至九十一年五月，因此本人乃延至九十一年六月十二日始提示附表所示之編號２至編號８之支票，惟仍遭退票而未獲清償。 樓之房屋（以下簡稱系爭房屋）及座落基地，台端並擔保系爭房屋無滲漏水及龜裂傾斜之情形。 本人因信賴台端所為之上開保證，乃依約給付價金予台端，並辦妥所有權移轉登記。 日前（註：期限可訂在到期日前半個月以上，一個月以內，不宜過長）與本人洽商重新訂約之事宜並簽妥新約，逾期未簽訂新約者，則不再出租予台端，盼台端屆時依約將房屋返還予本人，無任感激。 不要寫不利於自己的事： 存證信函可能會被當作未來法官認定的參考，所以裡頭不要出現謾罵、恐嚇的字眼，或是任何不利於自己的事。
寄出存證信函後，如果未來自己保留的存證信函副本遺失或沒有收到回執證明，都可以在3年內持原來的憑證，向原本交寄的郵局申請查閱或補發證明。 存證信函文件除了可以到郵局購買專用用紙，也可以到「中華郵政全球資訊網」下載存證信函格式。 如果你是自行下載，那郵局存證信函費用就只會有存證費和寄件費，存證費的計算方式是首頁50元，續頁每頁或附件每張30元；寄存證信函費用則會根據寄送地區、重量而有所不同。 存證信函應使用郵局用紙 或其他符合郵局規定之格式紙張書寫 。
存證信函信封格式: (一) 欠款催款 存證信函 範例
取得證據保存： 存證信函足以證明寄件人什麼時候寄信、收件人什麼時候收件，而且又有郵局留存，所以也可以作為未來可能派上用場的證據之一。 如果對方在信件中承認曾經有簽過契約、借過錢，也可以作為依據。 惟基於相對人並非掛號郵件之發動者，其如能證明受招領通知時客觀上有不能領取郵件之正當事由，自不在此限，以兼顧其權益。 存證信函（Legal attest letter）是指當糾紛發生，預計要採取法律行動前，藉由郵局證明信件內容及發信日期、收信日期的信件文書，證明發信人於信中表達了一定的意思，且收信者確實收到信件，對寄件人來說，是保存證據的一種便利方法。 當自己的權益受到侵害時，例如收不到房租，承租人又東躲西藏避不見面，存證信函便是很多人會利用的手段，雖非萬能，但若以後要對簿公堂，對自己權益的爭取與保護上也能較為有利。
收件人能提供相關掛號號碼及身分證明文件證明其確為收件人時，亦得申請掣給副本證明。 若收件人有2人以上或有副本收件人時，則依收件人的人數增加存證信函的份數。 繕寫完畢裝訂用印（寄件人之印章），若每份存證信函超過1頁，則需各頁之間以寄件人的印章加蓋騎縫章。 上述「存證信函範本」為簡易版撰寫內容，但是沒有信心撰寫存證信函的人，也可以另外請律師幫忙撰寫，律師的證據及引用會更加完善與清楚，撰寫更完整及專業的存證信函。
存證信函信封格式: 對方拒收存證信函怎麼辦？
如果存證信函因被拒絕簽收而遭退回，建議保留此封信件，因掛號函件被退回，都會註明退回理由，如果未來真的走到訴訟途徑，這也是一種佐證方式，來證明當初我們有想要做這件事。 【存證信函】、【律師函】是發生糾紛或爭執時最常遇見的文書種類，不過雖然常見，也還是有很多人對【存證信函】不太了解，今天我們整理了10個最常被問到的存證信函相關問題，希望對於存證信函有疑慮的民眾可以比較了解存證信函的運作方式。 Notice：本站作者為執業律師，以分享生活法律、訴訟實務的相關資訊為主，因資源有限，法律諮詢採付費制，不提供任何形式的免費諮詢服務。 民國100年考取律師資格後，在臺灣、北京、上海、新加坡及香港從事法律實務工作，主要處理公司組織架構、勞僱關係及仲裁程序，執業以來經手超過百間上市、未上市公司之相關爭議。 訴訟方面擅長處理家事及繼承案件，自107年獨立創設喆律法律事務所迄今，已辦理超過500件上述類型案件，成功協助當事人爭取法律上應有的權益及保障。 紙本撰寫的存證信函格式需要與郵局販賣的規定格式一樣，但是存證信函哪裡買呢？
檢具資料包括：信用卡簽單、發票、賸餘價值證明文件、未使用服務證明（如剪報）、申請退款原因聲明書等文件，經由發卡銀行申請退款。 信用卡簽單、發票、賸餘價值證明文件、未使用服務證明（如剪報）、申請退款原因聲明書等文件，經由發卡銀行申請退款。 如果使用雙子星社區管理系統則系統可以依欠繳名單自動列印郵局存證信函，並且允許使用者自訂郵局存證信函的內容。 ）交付本人，本人受領前揭汽車後，發覺該汽車之０００有問題（可自行詳述汽車之故障情形），無法發揮應有之功能，特依民法第三百五十六條第一項規定將此瑕疵事實通知….
存證信函信封格式: 律師教你寫存證信函
退回後寄件人更改收件人姓名或地址再寄者，應加裝封套，並另付資費。 不過，也提醒正在準備DSE中文科的考生，書信寫作題目可不是只有撰寫一般的私函書信而已。 近年來尤其在中文卷三，舉凡覆函、投訴信、公開信、自薦信等各種類型的書信也列入DSE中文考題。 考生不僅要熟記上述的書信格式和用語，更要懂得在這些規範之下，因應不同的書寫目的，寫出邏輯清晰、語句通順，具有個人論證的正文，才是在中文卷三拿下高分的關鍵。 由於正式書信有許多用語、書寫位置、格式，也能從中變化出許多類型的考題，考驗學生對於書信格式的理解程度與運用程度。
- 收件如果能夠提供相關掛號號碼及身分證明申請之申請。
- 舉例來說，如果我借了十萬塊給小明，說好一個月後還錢，但小明一直不還，那我就可以寄一封存證信函給他，內容寫清楚我在什麼時間點借他錢，然後要求他在什麼時間點以前還錢，如果不還的話，之後會採取相關的法律行動。
- 不過撰寫公函郵件時，日期就必需按照「年份、月份、日期」的順序來撰寫，並且記得要要另啟一行頂格書寫，才是正確的寫法。
- 茲今為保障本人權益，特發函告台端，希台端於函到後○日內（或○年○月○日前），速將上揭借貸款項及利息共○○元返還予本人。
- 如果不是拒收，而是收了存證信函之後不當一回事，不論是收件人認定這是詐騙，或是覺得存證信函上面說的不是事實，沒有必要回應的話，其實是有可能會演變成更大的問題的。
至於回應的格式不拘，要使用一般書信、電子郵件或通訊軟體都可以，但考量雙方既然有可能發生訴訟，將來可能得上法院釐清事實、解決紛爭，建議同樣以存證信函回覆、留存證據會比較合適。 存證信函信封格式 如果存證信函只有一位收件人，寫好存證信函後，請準備一式三份（單面列印），在第一頁右上角寄件人名字處簽名或蓋章，另在每頁騎縫處蓋章（三份都是），如果收件人較多，則每增加一人就多印一份。 民法並無「存證信函」的任何法律規定或文字，實際上也是寄信給對方，但存證信函係使用雙掛號寄出，可知道對方是否收到，且存證信函除了對方會收到一份外，郵局、寄件人也會各留存一份，也有編號，亦可確認寄出存證信函的內容，證明能力較一般的信件要強。 存證信函在法律上並沒有規定它具有特別的效力，諸如訴訟的原被告雙方，或是契約雙方的往來書面信件必須要用存證信函互相通知。 但由於它本身的特性，即不僅是如同掛號信函，僅僅在外觀上可以證明確實有通知到對方，但無法確認實質的內容為何。