一般而言，地政總署負責管理和管制未撥用和未批租的政府土地，工作包括預防、偵察和清除任何不合法佔用政府土地的情況。 如 註 冊 摘 要 記 項 的 代 價 一 欄 出 現 (PT.) 的 備 註，即 表 示 該 文 件 影 響 多 於 一 項 物 業 (例 地政處查冊 如 多 個 處 所，一 個 處 所 和 車 位 等)。 如 需 知 道 受 影 響 物 業 的 詳 情，可 按 該 註 冊 摘 要 編 號 購 買 註 冊 摘 要 的 副 本，以 作 參 考。 進 行 任 何 交 易 前 ， 建 議 先 向 土 地 註 冊 處 查 閱 最 新 的 土 地 紀 錄 。 土地註冊處指出，自2005年2月推出新互聯網服務後，各查冊中心的每天使用人數均持續減少，北區和西貢兩區的查冊中心已於2007年4月中關閉。
3.1 租契規定，承租人須向政府申 請批准發展或重建工程的建築圖則。 此項批准由地政專員發出（在一九八二年四月一日前由政務專員 發出）。 而且，發展或 重建屋宇要受《建築物條例( 新界適用) 條例》（第 一二一章）規管，必須符合詳列於本文第5.2 段之規 定。
地政處查冊: 服務
土地註冊處金鐘道政府合署的綜合查冊中心，以及設於沙田、大埔、元朗及荃灣的分區查冊中心，繼續提供櫃位查冊及業主立案法團註冊服務。 每份按揭或押記文件，必須只是與指明機構訂立或簽訂。 指明機構指《銀行業條例》第 2 條所界定的認可機構、香港按揭證券有限公司、與認可機構合夥經營的按揭保險公司及財政司司長法團（下文各稱「指明機構」）， 以及（只限於一手物業銷售和第二按揭或押記）發展商高龍發展有限公司。
「綜合註冊資訊系統」是一個透過互聯網運用的電子平台。 地政處查冊 市民可以用電腦進入桌面版的網址，或是以流動裝置進入流動版網頁。 地政處查冊 兩個版本提供不同的方法給用戶收取土地紀錄的副本。
地政處查冊: 查詢
土 地 登 記 冊 內 載 的 資 料 不 得 用 於 與 土 地 登 記 冊 的 宗 旨 無 關 之 目 的 。 客戶可透過「綜合註冊資訊系統」網上服務索取土地文件副本。 如使用桌面版，用戶可選擇下述方法收取土地紀錄副本：以瀏覽器閱覽、下載、電郵、傳真、郵遞及櫃位領取。 如使用流動版，用戶可選擇以瀏覽器閱覽及電郵來收取土地紀錄副本。 收取方法會因應訂單類別、性質、顏色要求、檔案容量或頁數等而有所不同。
因為市場對凶宅沒有統一且清晰定義，若事故者為租客，也不會在查冊中反映出來，但偶然透過查冊，我們會看見一些死亡證登記。 若在查冊過程中，看見有死亡證登記，我們大概可知道，其中一方業主已過世，我們可能需要向業主查問死亡證，來推敲單位是否凶宅。 如果單位屬於凶宅，對下手買家的按揭申請有重大影響。 土 地 登 記 冊 的 「 物 業 資 料 」 欄 、 政 府 租 契 / 批 地 條 件 均 載 有 上 述 資 料 ， 你 亦 可 向 地 政 總 署 查 詢 。
地政處查冊: 土地註冊處遺失72份待註冊土地文書
業主資料方面，土地登記冊上有齊單位歷任業主的姓名，擁有權模式、當年成交價、註冊日期，單位的「前世今生」可謂一覽無遺。 成交價及註冊日期極具參考價值，例如原來發現單位由業主不久前買入，議價空間可能不大，反之亦然。 另外，土地登記冊亦會列出物業的按揭資料，包括提供貸款的財務機構及貸款額。 有時候，按揭金額會顯示「all money」， 即是無限額或不定額按揭，這類情況下， 如業主需要加按的話， 銀行與業主不用再簽署新的按揭契， 而只需簽訂比較簡單的貸款協議，或意味業主曾做加按。 債 權 人 通 常 會 將 押 記 備 忘 錄 等 文 件 註 冊 在 土 地 登 記 冊 。
物業資料包括官方地址、參考編號、地段編號、地契及地稅等。 對於村屋的準買家來說，細讀地段編號或地契非常重要，因為可能需要依靠地段編號來識別村屋的位置。 然而，由2021年11 月開始，土地註冊處實施了新查冊限制。 新制沒有選項給傳媒工作者作聲明，日後除了進行調查報道更困難外，亦直接影響地產版記者的日常工作。
地政處查冊: 按揭計算機
我們向元朗地政處查詢，職員回覆我們「牌照屋」的牌照種類繁多，部份是容許居住，而部份則只能作特定用途。 只是要得知「牌照」的用途，地政處職員表示只能由牌主作出查詢，否則基於私穩條例是不會向第三者披露。 因此作為準買家，我們除了依賴申請人的資訊外，很難有方法得知「牌照用途」，透明度相當之低。 地政處查冊 市民如果想查閱存放於土地註冊處的圖則，需要親身到政府合署填交申請表，並提供圖則編號。 查閱正本收費根據圖則存放之由而定，如圖則是根據有關法例而存放，費用全免；如因政府租契而存放，則收費 $10。
查詢人／投訴人可反對本署作出轉介，但此舉可能妨礙或阻礙有關方面對其查詢／投訴進行全面處理／調查。 新屋入伙，開門7件事：柴、米、油、鹽、醬、醋、茶。 這些資料看上複雜，但其實透過查冊，已至少可以找到三、四。 正常來說，買賣交易「埋門一腳」或「進後最後直路」時，地產代理會幫助準買家查冊，但也不宜完全依賴經紀，而且學懂查冊可能有助準買家還價。 自「綜 合 註 冊 資 訊 系 統 」 於 2005 年 2 月 12 日 實 施 後， 查 冊 無 需 再 使 用 查 冊 票。 我 們 會 在 三 個 星 期 內 把 支 票 郵 寄 給 你 。
地政處查冊: 註冊業主立案法團
這個判詞意義就帶出了一個觀點，就是在「集體官批」的「農地」上，放置一些「可以移動」「非永久性」的建築物就不是違規。 結果也導致不少這類農地可合法地擺放貨櫃；而近年流行的露營車，因可以移動的關係，已變相可放置在農地上的建築物了。 其中一類就是最常見的村屋或丁屋，當中會細分為三種。 一些在1905年前集體官批內的地契內的「老屋」、部份就屬於祖堂地、另一類就「丁屋」。 文書註冊的作用，是確保已註冊文書比未註冊文書或較後註冊的文書，享有優先權。 如文件能於一個月內於田土廳註冊，該文件的文書日期，便是優先權日期。
這些土地包括私人地段、政府撥地、短期租約批地，以及其他作核准用途的土地。 請注意： 地段索引圖上的資料會被不時更新而不作事先通知； 地段索引圖的更新或會延後於有關資料的實際變更；以及 地段索引圖中顯示的界線僅供識別之用，資料是否準確可靠，應徵詢專業土地測量師的意見。 顧客可在測繪處各地圖銷售處或香港地圖服務 2.0 訂購各區的地段索引圖。